I Registri di carico e scarico dei rifiuti sono vidimati dalle Camere di Commercio territorialmente competenti (riferimento normativo).
La Camera di Commercio non ha funzioni di controllo in merito alle modalità di tenuta dei registri.
La Camera di Commercio di Varese effettua la vidimazione dei registri tenuti nelle sedi e unità locali all’interno del territorio provinciale.
La consegna dei libri da vidimare ed il ritiro di quelli vidimati viene effettuata nelle sedi di Varese e Busto Arsizio.
Importante: la bollatura non è effettuata immediatamente allo sportello, viene eseguita unicamente nella sede di Varese. I libri, i registri o i formulari vengono quindi lasciati in deposito e possono essere ritirati secondo le seguenti tempistiche:
La vidimazione è richiesta compilando l’apposita distinta che può essere presentata agli sportelli camerali anche da un incaricato dell’impresa. La distinta è firmata dal presentatore. Ad essa è allegata l'attestazione del pagamento dei diritti di segreteria.
I registri a modulo continuo o su carta formato A4 devono riportare, su ogni pagina, le seguenti indicazioni:
1. denominazione dell’impresa, codice fiscale;
2. registro di carico e scarico;
3. numerazione progressiva, per blocchi di pagine.
Occorre inoltre barrare il retro della pagina se non utilizzato.
La vidimazione non può essere eseguita per registri su cui siano già state effettuate annotazioni precedenti.
Non sono dovute la tassa di concessione governativa e l’imposta di bollo.